USO DE CÓDIGOS PROMOCIONAIS
A SWE oferece códigos de desconto promocionais para vários tipos de participantes, como palestrantes da conferência, voluntários, etc. Em muitos casos, o desconto é aplicado à tarifa vigente, ou seja, membro ou não membro, antecipado ou regular, etc. Esses códigos são inseridos durante o processo de inscrição. Existe um limite de apenas um código promocional para cada inscrição. Observe que alguns códigos promocionais tem um teto e serão aceitos por ordem de chegada.
POLÍTICA DE CANCELAMENTO
Os cancelamentos e solicitações de reembolso devem ser enviados por escrito à SWE e recebidos com 1 mês de antecedência à data de início da conferência. Reembolsos são concedidos apenas para a inscrição geral e nenhum reembolso é concedido às taxas de adesão à sociedade incluídas nos preços de inscrição.
POLÍTICA DE SUBSTITUIÇÃO DE PARTICIPANTES
Um participante pode ser substituído até uma semana antes de cada conferência WE Local. Após essa data, a substituição não é garantida. Se sua inscrição for de um tipo ou categoria diferente, a diferença será cobrada. A SWE não permite o uso de crachá por terceiros, sem a substituição oficial do participante.
ADMISSÃO DE CRIANÇAS
A WE Local é um evento de negócios. Não será permitida a entrada de menores de 18 anos na Feira de Carreiras/Estandes de Entrevista durante o horário do evento sem a presença de um pai/responsável ou como parte de uma visita organizada pela SWE ou programa estudantil. O pai/responsável acompanhante deve permanecer com a pessoa menor de idade em todos os momentos da visita. Por razões de segurança, não será permitida a presença de menores de 18 anos na Feira de Carreiras/Estandes de Entrevista durante a montagem ou desmontagem do evento.
FOTOGRAFIA E VÍDEO
Os participantes concordam que os fotógrafos e videomakers oficiais da WE Local façam fotografias e/ou vídeos gerais durante a conferência e suas imagens poderão ser usadas para fins de marketing, através de conteúdos impressos, eletrônico e outros meios, incluindo o website.
CÓDIGO DE CONDUTA DO EVENTO
Ao se inscrever, o participante reconhece que está se envolvendo na participação da WE Local e concorda em cumprir o código de conduta da conferência. A SWE está comprometida em proporcionar um ambiente seguro, produtivo e acolhedor para todos os participantes e para a equipe da SWE. Todos os participantes, incluindo, mas não se limitando a, participantes, palestrantes, voluntários, patrocinadores, membros da equipe da SWE, prestadores de serviços e todos os outros, são esperados a respeitar este Código de Conduta (“Código”). Este Código se aplica a todos os eventos da SWE em instalações públicas ou hoteis, além de plataformas públicas ou privadas. A SWE tem uma política de tolerância zero para qualquer forma de discriminação ou assédio, incluindo, mas não se limitando ao assédio sexual por participantes ou nossa equipe. Por favor, relate assédio ou comportamento inaceitável à Diretora Executiva da SWE, Karen Horting, ou à Presidente da SWE, Dayna Johnson, para que a sociedade possa tomar as medidas apropriadas.
Comportamento inaceitável é definido como: Assédio, intimidação ou discriminação de qualquer forma, abuso verbal de qualquer participante, palestrante, voluntário, patrocinador, membro da equipe da SWE, prestador de serviços ou outro convidado do evento. Exemplos de abuso verbal incluem, mas não se limitam a, comentários verbais relacionados a gênero, orientação sexual, deficiência, aparência física, tamanho do corpo, raça, religião, origem nacional, uso inadequado de nudismo e/ou imagens sexuais em espaços públicos ou em apresentações, ou ameaçar ou perseguir qualquer participante, palestrante, voluntário, patrocinador, membro da equipe da SWE, prestador de serviços ou outro convidado do evento.
Interrupção de apresentações durante as sessões ou em outros eventos organizados pela SWE. Todos os participantes devem cumprir as instruções do moderador e de qualquer membro da equipe da SWE. A SWE reserva-se o direito de tomar qualquer ação necessária ou apropriada, incluindo a remoção imediata do evento, sem aviso prévio ou reembolso, em resposta a qualquer incidente de Comportamento Inaceitável, e a SWE reserva-se o direito de proibir a participação em eventos futuros, seja virtualmente ou pessoalmente. Se você tiver perguntas sobre essas diretrizes, entre em contato com a equipe da SWE.
QUALIFICAÇÕES PARA TAXAS DE MEMBROS
Para se qualificar para as taxas de membro, você deve ter uma associação individual atual válida até 30 de junho de 2025. Caso contrário, a taxa de não-membro será cobrada. Para aqueles que se registrarem para o WELocal Bengaluru ou WELocal Praga, uma associação do FY26 (1 de julho de 2025 – 30 de junho de 2026) será concedida com o registro. Qualquer pessoa que desejar taxas de associação mais baixas ou cuja associação tenha expirado é incentivada a renova-la no site da SWE (https://swe.org) antes de continuar com o registro, evitando assim taxas adicionais. Nenhuma taxa de associação será reembolsada.
ORDENS DE COMPRA
A Sociedade de Mulheres das Engenheiras NÃO aceita ordens de compra como forma de pagamento.